Personnels d'appui
Secrétariat
La gestion administrative, matérielle et financière du laboratoire est assurée par les secrétariats. à l'UGE
- Audrey PATOUT, bureau 4B 081, poste 01 60 95 75 20
- Ketty CIMONARD, bureau 4B 075, poste 01 60 95 75 28
à l'UPEC
- Sonia BOUFALA, bureau P3 405, poste 01 45 17 16 42
Informatique
La gestion informatique du laboratoire (matériel, commande, logiciels, site web,…) des deux sites UGE et UPEC est assurée par :
- Sakina KAWAMI, bureau 4B 041, poste 01 60 95 75 38
Nouvel arrivant
Tout nouveau personnel arrivant au LAMA : chercheur, enseignant/chercheur, BIATSS, thésard, ATER doit se faire connaître auprès du secrétariat du site en complétant cet imprimé. Cela permettra entre autre la création de ses divers comptes informatiques.
Les missions
Important : tout déplacement avec ou sans frais doit faire l’objet d’un ordre de mission avant le départ (les ordres de mission a posteriori ne peuvent être établis au laboratoire). Ce document vaut autorisation de déplacement, et, si prise en charge par des fonds gérés par le laboratoire, accord financier du directeur du laboratoire. Pour toute demande d’avance sur frais de mission, se rapprocher du secrétariat.
Documents UGE
Avant le départ : La demande d'ordre de mission doit se faire sur l'outil "Etamine missions" https://etamine-connecte.cnrs.fr/ Les réservations de transport et d’hébergement (France et étranger) doivent se faire via le marché de l’Université. Il convient de se rapprocher du secrétariat dès connaissance d’un déplacement pour toute réservation concernant une mission. On pourra aussi consulter le guide des déplacements. Au retour : État de frais de mission L’imprimé est à retourner dès le retour de la mission accompagné des justificatifs de remboursement (pas de justificatif à produire pour les repas au forfait)
Documents UPEC
Avant le départ : Demande OM Une demande d’ordre de mission doit être remplie AU PLUS TARD DEUX SEMAINES AVANT LA MISSION par l’agent et transmise au service gestionnaire. Les réservations peuvent se faire via la plateforme en ligne de l’Agence HAVAS - se rapprocher du secrétariat pour toute information complémentaire. On pourra aussi consulter le guide des déplacements.
Au retour : État de frais de mission L’imprimé est à retourner dès le retour de la mission accompagné des justificatifs de remboursement au secrétariat.
Documents CNRS
Avant le départ : La demande d'ordre de mission doit se faire sur l'outil "Etamine missions" https://etamine-connecte.cnrs.fr/ Les réservations de transport (train, avion...) et d’hébergement en France doivent se faire via les marchés du CNRS. Il convient de se rapprocher du secrétariat dès connaissance d’un déplacement pour toute réservation concernant une mission Au retour : l'état de frais est à compléter sur Notilus https://esr-cnrs.notilus-inone.fr/
Missions à l'étranger
Pour tous les déplacements à l’étranger, il est vivement conseillé de s’inscrire sur le portail ARIANE Certains pays peuvent être déconseillés ou même interdits, pour cela consulter le site du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE). Selon la tutelle, les déplacements à l’étranger sont gérés suivant les indications ci-dessous : UGE : signature par la présidence pour tout déplacement à l’étranger et par la Vice-Présidence Recherche pour les pays à risques (prévoir 3 semaines avant le départ) UPEC : en cas de déplacement dans des « zones à risques », la signature de l’Ordre de Mission doit être effectuée au plus haut niveau de la structure de rattachement (Directeurs de composantes, ou d’instituts et Présidence pour les services centraux et communs). Voir le document de l'UPEC. CNRS : les missions pour les pays à risques : l'autorisation auprès du Fonctionnaire Sécurité Défense se fait directement via Etamine Missions au moment de la saisie de votre demande d'OM.
Invitations
Dès connaissance de la venue d’un invité, il est important de le signaler au moyen de cet imprimé. Les imprimés d'Ordre de Missions et la procédure restent les mêmes que pour les membres du laboratoire. Chaque invitant se charge d’accompagner son invité dans les démarches pour sa venue et doit prendre contact avec le secrétariat compétent.
Signature des publications
Les membres du LAMA doivent mentionner l'affiliation suivante dans leurs publications :
- Pour les enseignant.e.s-chercheur.e.s de l'UGE Univ Gustave Eiffel, Univ Paris Est Creteil, CNRS, LAMA UMR8050 F-77447 Marne-la-Vallée, France
- Pour les enseignant.e.s-chercheur.e.s de l'UPEC Univ Paris Est Creteil, Univ Gustave Eiffel, CNRS, LAMA UMR8050, F-94010 Creteil, France
- Pour les chercheur.e.s du CNRS hébergé.e.s à UGE : CNRS, Univ Gustave Eiffel, Univ Paris Est Creteil, LAMA UMR8050, F-77447 Marne-la-Vallée, France
- Pour les chercheur.e.s du CNRS hébergé.e.s à l'UPEC : CNRS, Univ Paris Est Creteil, Univ Gustave Eiffel, LAMAR8050, F-94010 Creteil, France
Événements organisés
Afin que notre site web soit le reflet de l’activité du laboratoire, il vous est demandé de signaler les différents événements organisés par un membre du laboratoire (conférences, soutenances, etc.). Pour cela, veuillez remplir ce formulaire.